Soalan Lazim

Had nilai bagi setiap jenis perolehan:

1. Panjar wang runcit
   1. Tidak melebihi RM500.00 bagi setiap pembelian.
2. Pembelian terus
   1. Bekalan / Pekhidmatan – tidak melebihi RM 50,000.00 setahun bagi setiap jenis item. (SPP12/2007) dan AP173.1
   2. Kerja – tidak melebihi RM 20,000.00 (SPP5/2009)
3. Sebut harga. (SPP. 5/2009)
   1. Bekalan / Perkhidmatan bernilai RM50,000.00 hingga RM 100,000.00 hendaklah dipelawa kepada sekurang-kurangnya lima (5) syarikat bertaraf Bumiputera, berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang berkaitan
   2. Bekalan / Perkhidmatan bernilai lebih RM100,000.00 hingga RM500,000.00 hendaklah dipelawa kepada sekurang-kurangnya lima (5) syarikat tempatan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod bidang berkaitan dan terbuka kepada syarikat bertaraf Bumiputera dan Bukan Bumiputera
   3. Kerja – bernilai antara RM 20,000.00 hingga RM 200,000.00 hendaklah dipelawa kepada sekurang-kurangnya lima (5) kontraktor kelas F yang berdaftar dengan PKK dan CIDB dalam gred yang berkenaan
   4. Kerja – bernilai antara lebih RM200,000.00 hingga RM500,000.00 hendaklah dipelawa kepada sekurang-kurangnya lima (5) kontraktor kelas E yang berdaftar dengan PKK dan CIDB dalam gred yang berkenaan. (AP180.2 d) (SPP 5/2009 Lampiran 2)
   5. Kerja Eletkrik – bernilai sehingga RM 50,000.00
      • Kerja Elektrik yang bernilai sehingga RM 100,000.00 wajib ditawarkan kepada Kontraktor Bumiputera. (AP179.2 c) (SPP 5/2009 Lampiran 2)
4. Tender
   1. Bekalan perkhidmatan dan kerja melebihi RM 500,000.00 (SPP 5/2007)

Pengecualian daripada peraturan perolehan akan dipertimbangkan dalam keadaan berikut:

1. Keperluan segera.
2. Perolehan bagi maksud penyeragaman.
3. Perolehan dari satu punca bekalan.
4. Lain-lain alasan munasabah.

Peringatan: Semua pengecualian hendaklah dipohon terlebih dahulu sebelum perolehan dibuat. Surat permohonan hendaklah teperinci dengan menyatakan perkara-perkara berikut:-

• alasan.
• nama perolehan dan anggaran.
• sertakan dokumen atau maklumat berkaitan yang menyokong.

Tempoh sahlaku tender yang munasabah hendaklah ditetapkan dengan mengambilkira faktor-faktor berikut:

1. Jangkamasa untuk menilai tawaran dari segi teknikal;
2. Jangkamasa untuk menilai tawaran dari segi harga;
3. Jangkamasa untuk menilai keupayaan petender;
4. Jangkamasa untuk menyediakan laporan dan masa yang diperlukan untuk membuat keputusan bagi petender tersebut; dan
5. Jangkamasa menyusuli keputusan dan mengeluarkan surat setujuterima.

(SPP 5/2007)

Jabatan kena mematuhi perkara berikut:

1. Mematuhi Arahan Perbendaharaan 169.1;
2. Peruntukan bagi perolehan tersebut mencukupi dan telah diluluskan oleh Pegawai Pengawal jabatan tuan; dan
3. Jabatan tuan mematuhi tatacara dan peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.

Perkara yang perlu dilakukan jabatan adalah:

1. Memastikan Jabatan mempunyai peruntukan yang mencukupi;
2. Telah mendapat kelulusan daripada Jawatankuasa Sebutharga;
3. Sekiranya syarikat tersebut memenuhi keperluan Jabatan, dan Jawatankuasa Sebutharga bersetuju melantik syarikat tersebut, Jabatan boleh mengeluarkan surat niat kepada kontraktor bagi tujuan mesyuarat perundingan harga yang dihadiri oleh Jawatankuasa Rundingan Harga yang telah dilantik.

Perbendaharaan adalah agensi yang bertanggungjawab mewujudkan kontrak pusat dan agensi dan Jabatan persekutuan wajib mematuhi peraturan ini. Namun demikian Perbendaharaan boleh mempertimbangkan permohonan  Jabatan-Jabatan yang mempunyai  justifikasi yang kukuh untuk membuat perolehan di luar kontrak pusat. Jabatan-jabatan dinasihatkan untuk membaca dan memahami setiap Surat Pekeliling Kontrak Perbendaharaan bagi item yang dikeluarkan kerana terdapat klausa yang berlainan bagi setiap jenis item kontrak pusat.

Sebagai Contoh, bagi perolehan kasut, jelas dinyatakan dalam klausa 7 bagi pesanan kurang dari 5 pasang, jabatan boleh membuat perolehan dengan mana-mana pembekal samada berdaftar atau tidak.

Selaras dengan Akta Tatacara Kewangan 1957 (Akta 61) dan Arahan Perbendaharaan (AP) 166.1, 166.2(i), 166.2(ix), 166.2(x), 184.2, 184.3 serta 1Pekeliling Perbendaharaan 1PP/PK5 dan 1PP/PK8, semua syarikat yang ingin berurusniaga dengan Kerajaan hendaklah berdaftar dengan MOF.

Semua permohonan hendaklah dibuat secara atas talian melalui Modul Pengurusan Pembekal, Sistem ePerolehan di portal www.eperolehan.gov.my. MOF tidak pernah melantik mana-mana pihak lain untuk urusan pendaftaran dengan MOF. Selaras dengan hasrat Kerajaan supaya komuniti perniagaan celik ICT, adalah disarankan supaya permohonan untuk berdaftar dilakukan sendiri oleh syarikat dan bagi meningkatkan keselamatan maklumat, integriti dan tadbir urus korporat.

Pendaftaran Akaun Asas ini adalah terpakai kepada syarikat berstatus warganegara Malaysia yang ingin bertransaksi dengan Kerajaan bagi perolehan bernilai sehingga RM20,000 setahun sahaja.

Kriteria-kriteria yang perlu ada bagi pembekal yang ingin berdaftar akaun asas adalah:-

• Syarikat atau Perniagaan atau Pertubuhan atau Koperasi atau Persatuan hendaklah berdaftar dengan pihak berkuasa yang berkenaan mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.  Contoh ROC / ROB berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia
• Mempunyai akaun simpanan/semasa yang aktif atas nama syarikat. Hanya akaun bank yang didaftarkan sahaja boleh digunakan bagi tujuan pembayaran.
• Seorang Pentadbir Pembekal dilantik semasa membuat permohonan pendaftaran bagi membolehkan semua urusan pendaftaran/pengurusan akaun dan berurus niaga dalam perolehan Kerajaan.

Syarikat dibenarkan untuk menaiktaraf pendaftaran kepada Akaun MOF bagi perolehan bekalan/perkhidmatan (bukan perunding) pada bila-bila masa sahaja.

Pendaftaran Akaun MOF ini adalah terbuka kepada syarikat yang ingin bertransaksi dengan Kerajaan berdasarkan kod bidang pendaftaran tertentu tanpa had nilai.

Pendaftaran secara atas talian boleh dilakukan dengan melawat laman web www.eperolehan.com.my.

1. Bagi Pendaftaran Akaun Asas tiada bayaran dikenakan.
2. Bagi Pendaftaran baharu Akaun MOF dan Pembaharuan Akaun MOF, syarikat perlu membayar Fi Pemprosesan sebanyak RM50 dan Fi Pendaftaran sebanyak RM400.
3. Bagi permohonan Sijil Digital untuk pengguna kedua dan seterusnya, bayaran yang dikenakan adalah RM127.20 (termasuk 6% GST). Pengguna pertama akan menerima Sijil Digital secara percuma untuk tempoh tiga (3) tahun pertama sahaja.

• Pembayaran hanya boleh dibuat secara atas talian melalui kaedah Gerbang Pembayaran Elektronik (Payment Gateway) iaitu Financial Process Exchange (FPX), Kad Debit atau Kad Kredit. Pembekal perlu mempunyai akaun perbankan elektronik dengan mana-mana bank yang menyertai FPX. Untuk pembayaran menggunakan FPX dan Kad Debit, syarikat hendaklah terlebih dahulu mengaktifkan transaksi atas talian dengan Institusi Kewangan masing-masing.
• Pembayaran pendaftaran hendaklah dibuat dalam tempoh 60 hari sebaik sahaja status permohonan “Menunggu Pembayaran”. Jika pembayaran tidak dijelaskan dalam tempoh tersebut permohonan pendaftaran terbatal secara automatik.

(Nota: Sila rujuk Manual Pengguna Pengurusan Pembekal di menu ‘Muat Turun’ dalam www.eperolehan.gov.my untuk penjelasan yang lebih terperinci)

Pengguna boleh menyemak Status Permohonan di Paparan atau di Aplikasi Saya > Pengurusan Pembekal > Sejarah Permohonan.

(Nota: Sila rujuk Manual Pengguna Pengurusan Pembekal di menu ‘Muat Turun’ dalam www.eperolehan.gov.my untuk penjelasan yang lebih terperinci)

Lawatan Taraf Bumiputera akan dilaksanakan oleh Pusat Khidmat Kontraktor Cawangan Negeri Sarawak manakala Lawatan Bidang Khas/ Bengkel/ Limbungan/ Pembuat akan dilaksanakan oleh PMSarawak.

Lawatan akan dilaksanakan dalam tempoh 30 hari bekerja (14 hari bekerja bagi Kuching).

Syarikat diberi peluang sebanyak dua kali lawatan tapak bagi permohonan taraf Bumiputera, bidang khas, Bengkel, Limbungan dan Pembuat tetapi sekiranya syarikat bertutup/tidak aktif/dokumen tidak berada di premis yang diisytihar, lawatan seterusnya hanya akan dibuat selepas tempoh enam (6) bulan daripada tarikh permohonan kedua ditolak.

Agensi hendaklah terlebih dahulu mengambil tindakan ke atas syarikat/firma perunding berkenaan mengikut terma dan syarat- syarat yang diperuntukkan dalam perjanjian kontrak. Agensi hendaklah memastikan pentadbiran kontrak dilaksanakan dengan cekap dan teliti.

Aduan hanya boleh dikemukan kepada PMSarawak selepas agensi mengambil tindakan berdasarkan perjanjian kontrak. Agensi bertanggungjawab untuk segera melaporkan kepada PMSarawak mengenai syarikat/ firma perunding yang melanggar syarat-syarat kontrak bagi membolehkan tindakan sewajarnya diambil.

Agensi/pengadu hendaklah melaporkan kesalahan-kesalahan syarikat/firma perunding kepada Kementerian Kewangan. Aduan mengenai kesalahan tersebut hendaklah disertakan dengan bukti-bukti dan dokumen-dokumen yang menyokong bahawa kesalahan telah dilakukan oleh syarikat/firma perunding. Aduan berkenaan hendaklah dibuat melalui borang aduan  [ B o r a n g KKM-BA(2010)]dan dikemukakan ke  alamat seperti yang tertera di dalam boring tersebut.

Pusat Transformasi Komuniti Bergerak atau lebih dikenali sebagai Mobile CTC merupakan perkhidmatan bergerak yang menghimpunkan perkhidmatan utama mengikut keperluan tempatan serentak di satu lokasi yang dikenal pasti oleh agensi kerajaan.  Ia merupakan salah satu inisiatif Strategi Lautan Biru Kebangsaan (National Blue Ocean Strategy) yang bertujuan memberikan perkhidmatan-perkhidmatan utama / tertentu (key touchpoint services) yang diperlukan kepada penduduk luar Bandar atau komuniti pedalaman.

Mobile CTC merangkumi 5 komponen utama iaitu:

1. Menyediakan perkhidmatan (membuat kad pengenalan, memperbaharui lesen, pendaftaran pengundi, pemeriksaan kesihatan)
2. Menyediakan peluang keusahawanan kepada penduduk tempatan ketika program berlangsung (pendaftaran syarikat, pendaftaran Commerce DotCom dan e-Perolehan, khidmat nasihat perniagaan, berniaga secara sampingan ketika program Mobile CTC dalam bentuk gerai jualan)
3. Menghimpunkan rakyat pelbagai peringkat dan kaum untuk bersukan, bersosial dan bersukarelawan demi meningkatkan kesejahteraan rakyat (senamrobik, sukaneka, sukan rakyat, pentas rakyat, dan cabutan bertuah)
4. Menyediakan platform untuk membolehkan bantuan kerajaan disalurkan terus kepada kumpulan sasaran kemudahan pinjaman, bantuan perniagaan, bantuan ibu tunggal dan warga emas)
5. Memberi penerangan serta kesedaran kepada rakyat mengenai dasar, program dan aktiviti kerajaan melalui kementerian dan agensi kerajaan (perkhidmatan kesihatan, membendung rasuah, perancangan keluarga, membendung gejala negatif seperti ketagihan dadah).

Program Perkhidmatan Komuniti Bergerak / Mobile Community Services (Mobile CS) merupakan perkhidmatan bergerak yang menghimpunkan perkhidmatan utama mengikut keperluan tempatan, secara serentak di sesuatu lokasi. Program Mobile CS telah dilaksanakan sejak tahun 2013 namun sebelumnya dikenali sebagai Mobile Community Transformation Centre (Mobile CTC). Kemudiannya pada tahun 2018 diberi nama baharu iaitu Mobile CS seiring dengan peredaran masa.

Program Mobile CS merupakan siri engagement kerajaan dengan rakyat melalui khidmat nasihat dan pameran di samping membawa perkhidmatan-perkhidmatan utama kerajaan yang diperlukan kepada penduduk luar bandar atau komuniti pedalaman. Konsep ini juga dilihat sebagai satu kaedah yang efektif kerana perkhidmatan yang disampaikan tidak hanya ditempatkan di satu-satu tempat yang khusus, tetapi ianya boleh digerakkan secara mobile kepada golongan sasar. Di sinilah kita akan menyaksikan objektif merakyatkan perkhidmatan awam itu akan tercapai.

Selaras dengan perenggan 9 Pekeliling Pesuruhjaya Tanah Persekutuan Bil 2/2008, pendudukan di dalam bangunan hendaklah disertai dengan perjanjian dan ditandatangani sebelum memasuki bangunan.

Jabatan/Agensi Persekutuan hendaklah mengambil tindakan pelanjutan sewa ruang pejabat sedia ada sekurang-kurangnya enam (6) bulan lebih awal sebelum kontrak tamat bagi mengelakkan masalah pendudukan bangunan tanpa perjanjian.  Sebarang tindakan penyediaan perjanjian hendaklah sentiasa dipantau bagi mengelakkan kelewatan.

Bagi kes-kes yang menghadapi masalah munasabah untuk membuat pembayaran sewa ruang pejabat tanpa dokumen perjanjian atau Memorandum of Sublease (MOS), Jabatan/Agensi hendaklah mengemukakan permohonan ke PMSarawak dengan surat iringan Jabatan/Agensi dan disertakan maklumat-maklumat berikut:

1. Justifikasi pembayaran tanpa dokumen perjanjian atau MOS;
2. Salinan vot perbelanjaan mengurus tahun semasa di bawah OS24000;
3. Kelulusan Jawatankuasa Ruang Pejabat (JRP) yang diurusetiakan oleh Pejabat Setiausaha Persekutuan Sarawak;
4. Surat Setuju Terima atau Surat Tawaran bagi sewa ruang pejabat;
5. Dokumen lain yang membuktikan Jabatan/Agensi telah melaksanakan tindakan sewajarnya terhadap pelanjutan tersebut; dan
6. Dokumen lain yang berkaitan.

Bagi memudahkan pengurusan permohonan pelanjutan sewaan ruang pejabat, Perbendaharaan Malaysia telah menetapkan supaya:

• Permohonan pelanjutan sewa ruang pejabat dengan kenaikan peratus tepat dan melebihi 10%   DAN kenaikan harga tepat dan melebihi RM300.00 perlu mendapatkan kelulusan Perbendaharaan Malaysia; dan
• Permohonan pelanjutan sewa ruang pejabat dengan kenaikan peratus tidak melebihi 10% ATAU kenaikan harga tidak melebihi RM300.00 tidak perlu mendapat kelulusan Perbendaharaan Malaysia.

Sila rujuk :

Penambahbaikan Keperluan Kelulusan Kementerian Kewangan Bagi Permohonan Perlanjutan Sewa Ruang Pejabat Melebihi Sepuluh (10%) Daripada Kos Sewaan Semasa

Bagi urusan pertimbangan membawa kenderaan bukan milik sendiri, setiap permohonan hendaklah dikemukakan ke PMSarawak dengan surat iringan Jabatan/Agensi disertakan dengan dokumen yang telah disahkan seperti berikut:

1. Permohonan daripada pegawai untuk membawa kenderaan kepada Ketua Jabatan;
2. Surat kebenaran kepada pemohon daripada pemilik untuk membawa kenderaan milik beliau ke tempat bertugas baru;
3. Salinan kad pengenalan pemohon;
4. Salinan kad pengenalan pemilik kenderaan;
5. Surat nikah;
6. Surat arahan pertukaran penempatan;
7. Salinan Perakuan Pendaftaran (Hakmilik) Kenderaan; dan
8. Surat pelepasan bank bagi kenderaan yang belum habis bayar.

Adalah dimaklumkan bahawa setiap anggota perkhidmatan awam dibenarkan untuk membuat tuntutan ke atas sebuah kenderaan sahaja sama ada milik sendiri atau pasangan. Pemohon yang telah membuat tuntutan ke atas kenderaan milik sendiri adalah tidak layak untuk kelulusan membawa kenderaan kedua.   Pihak pemohon hendaklah membuat pengesahan bahawa pemohon tidak memohon untuk membawa kenderaan atas nama sendiri dalam tuntutan yang sama.

Jabatan/agensi boleh mendapatkan lawatan khidmat nasihat atau menjemput Perbendaharaan Malaysia Sarawak mengadakan taklimat atau lawatan pemantauan berkenaan pematuhan dasar-dasar kewangan.

Skop lawatan pemantauan di jabatan/ agensi adalah meliputi pematuhan ke atas Tatacara Pengurusan Aset dan Stor yang sedang berkuatkuasa. Dokumen yang perlu disediakan ialah:

• Senarai semakan dokumentasi naziran:

• Surat Pelantikan Pengurusan Aset dan Stor;
• Laporan JKPAK setiap sukuan bagi tahun semasa;
• Laporan Tahunan Pengurusan Aset dan Stor bagi tahun semasa;
• AM 2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (borang KEW.PA dan

dokumen sokongan berkaitan):

1. Penerimaan;
2. Pendaftaran;

• Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan;

1. Penyelengaraan;
2. Pelupusan; dan
3. Kehilangan dan Hapus Kira (sekiranya ada).

1.1.5           AM 6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (borang KEW.PS dan

dokumen sokongan berkaitan):

1. Penerimaan;
2. Merekod Stok;

• Penyimpanan;

1. Pengeluaran;
2. Pemeriksaan;
3. Keselamatan Dan Kebersihan;

• Pelupusan; dan
• Kehilangan dan Hapus Kira (sekiranya ada).