Jabatan kena mematuhi perkara berikut:
- Mematuhi Arahan Perbendaharaan 169.1;
- Peruntukan bagi perolehan tersebut mencukupi dan telah diluluskan oleh Pegawai Pengawal jabatan tuan; dan
- Jabatan tuan mematuhi tatacara dan peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.